Assistenz der Geschäftsführung mit Zusatzaufgaben Personal (m/w/d)

In einer kollegialen und respektvollen Atmosphäre lässt sich gut arbeiten.

Wir bieten dir als

Assistenz der Geschäftsführung mit Zusatzaufgaben Personal (m/w/d)

abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, großzügige Räumlichkeiten, eine gute Verkehrsanbindung und die Infrastruktur im Herzen von Stuttgart, um z. B. mittags gemeinsam mit Kollegen Essen zu gehen.

Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, selbstständig zu arbeiten und eigene Projekte zu planen sowie umzusetzen? Dann bereichere unser Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung mit Zusatzaufgaben Personal (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung sowie die bereichsübergreifende Koordination und ggf. Leitung von eigenen Teilprojekten
• Organisation, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Übernahme des gesamten Recruitings
• Erledigung aller administrativen Aufgaben vom Onboarding bis zum Offboarding
• Planung und Organi­sation von Firmen­events (Weihnachts­feier etc.)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium aus dem betriebswirtschaftlichen/wirtschaftswissenschaftlichen oder psychologischen Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

• Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und mitarbeiterorientierter Führung
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit deine individuellen Stärken einzubringen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, dank flexibler Arbeitszeit und mobilem Arbeiten
• Auf dich und deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung

Vielfalt schreiben wir bei der Alarm IT Factory groß. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht,  Nationalität, Religion und Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung, begrüßen wir deshalb ausdrücklich alle Bewerbungen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, bevorzugt über das untenstehende Formular oder per E-Mail. Dein Ansprechpartner ist Davide Acquadro.

Bei Fragen kannst du dich auch gerne telefonisch unter 0711 62 007 69-5 an Herrn Acquadro wenden.

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